第二个问题,也许更重要的是会议纪要的质量。仅仅让某人输入一些笔记来确认对话的主要主题是不够的。您需要一个防错系统,该系统不允许混淆或会议纪要行动项目落空。 本文将介绍需要会议记录的各种类型的会议,并介绍编写会议记录以加速而不是减慢进度的最佳实践。 热门会议类型 让我们从头到尾谈谈一些最常见的会议以及如何最好地管理它们。
您可以使用此信息来创建和使用最有用的会议记录模板。以下是在项目开始、中期和结束时发生的一些最重要的会议: 项目启动 头脑风暴会议 项目回顾/经验教训 项目启动 每个人都知道项目启动会议的基本知识:召集团队,讨论项目,分享期 亚美尼亚 WhatsApp 号码 望,讨论如何一起工作。结果应该是一个在同一页面上并准备好开始运行的团队。成功的启动会议有许多具体要素,包括: 制定议程。议程应包括会议的目的,以及项目声明/摘要、参与者名单、项目范围、时间表、方法、任务、
协作将如何进行,以及帮助与会者准备的任何背景信息。 为议程项目留出足够的时间。介绍可能需要 5 分钟,而讨论项目范围可能需要 15-20 分钟——这没关系。如果您没有在议程上列出预计时间,请在进行会议时牢记时间。 涵盖议程上的每个项目。这似乎很简单,但很容易偏离轨道,无法完全解决一两个议程项目。如果您知道您可能不会处理每个议程项目,请首先涵盖您的最高优先事项。 及时准确地跟进。在您跟进之前,会议不会结束 - 与所有与会者分享会议记录、